Traineeship Executive PMO to the CEO

Waar ga je werken?

Deze internationale organisatie bevindt zich in een ambitieuze groeifase, met een sterke focus op Noord-Europa. Binnen de regio wordt volop gewerkt aan verdere professionalisering, internationalisering en het stroomlijnen van processen. Dit creëert een dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel ruimte om actief bij te dragen aan vernieuwing en verbetering.

Je werkt nauw samen met de Managing Director die verantwoordelijk is voor een organisatie met een omzet van circa €350 miljoen en activiteiten in vier landen. In totaal vallen ongeveer 1.800 medewerkers onder zijn verantwoordelijkheid. 

De organisatie maakt deel uit van een grotere internationale groep, waardoor je ook regelmatig samenwerkt met collega’s uit onder andere de VS. De cultuur is professioneel en direct, maar ook mensgericht. Je werkt samen met specialisten op het gebied van techniek, operations, digitalisering en leiderschap.
Dit is geen standaard traineeship: je bevindt je midden in de organisatie, waar strategie, communicatie en uitvoering samenkomen. Je standplaats is een modern kantoor in Utrecht, waar je gemiddeld twee tot drie dagen per week werkt. Daarnaast bezoek je regelmatig locaties in de Benelux en neem je enkele keren per jaar deel aan internationale bijeenkomsten.

Wat ga je doen?

Als executive PMO werk je direct samen met de Managing Director van de organisatie. Hij leidt een internationale organisatie met een omzet van zo’n €350 miljoen, verdeeld over vier landen en jij helpt hem die groei te structureren en versnellen.
Je krijgt een unieke kans: je draait mee op strategisch niveau, bent betrokken bij belangrijke beslissingen en zorgt ervoor dat plannen ook echt worden uitgevoerd. Van het voorbereiden van internationale board meetings tot het zelfstandig uitvoeren van projecten: jij brengt overzicht, regie en impact.

Jouw week bestaat uit:

• Strategische vergaderingen en presentaties voorbereiden en inhoudelijk vormgeven;
• Actief signaleren wat er binnen de organisatie speelt en hier direct op inspelen;
• Regie voeren op acties, deadlines en betrokkenheid van stakeholders;
• Projecten zelfstandig initiëren en realiseren, zoals op het gebied van cultuur, digitalisering of procesoptimalisatie;
• Slim en efficiënt werken met tools als ChatGPT, SharePoint en MS365;
• Meereizen naar internationale bijeenkomsten om daar actief bij te dragen aan impactvolle sessies.
   

Wat neem je mee?

Je bent slim, gestructureerd en weet hoe je in een complexe, internationale organisatie je weg vindt. Je durft initiatief te nemen, schakelt makkelijk met verschillende mensen en blijft rustig onder druk.
Je hebt:

• 2 à 3 jaar werkervaring, bijvoorbeeld via consultancy traineeship, als consultant of projectmedewerker;
• Een wo-diploma, bijvoorbeeld in (technische) bedrijfskunde, economie of een bèta-richting;
• Een sterk analytisch en organisatorisch vermogen;
• Zin om te groeien en bij te dragen aan iets groots;
• Goede beheersing van Nederlands én Engels;
• Affiniteit met digitale tools en AI-toepassingen

Wat hebben we jou te bieden als Traineeship Executive PMO to the CEO?

In deze functie bieden wij jou:

• Direct een vast contract bij Joust;
• De kans om meteen impact uit te kunnen oefenen;
• Een intensief opleidingstraject door middel van trainingsdagen en 'learning by doing'.
• Eén van onze consultants als persoonlijke coach die 'coaching on the job' en periodieke evaluaties verzorgt;
• De mogelijkheid om na 18 maanden in dienst te treden bij de opdrachtgever;
• Een marktconform salaris gebaseerd op de CAO van de organisatie;
• Het volgen van trainingen in werktijd via het Joust traineeship;
• Een Joust coach en een coachingstraject op maat;
• Je wordt onderdeel van de Joust Young Professional community en neemt deel aan kennissessies, uitjes en events.